Jegyzői nyilvántartás
Weboldalunk sütiket (cookie) használ működése folyamán látogatottsága mérése céljából. A sütik használatát bármikor letilthatja! Bővebb információkat erről Adatkezelési tájékoztatónkban olvashat
Annak érdekében, hogy a legjobb online élményt nyújtsuk Önnek, ez a weboldal Sütiket (cookie) használ
Az adatvédelmi szabályzatunk : Adatvédelmi szabályzat
Bárna Község Önkormányzata adatkezelő
Adatkezelői Nyilvántartása
I. Az adatkezelő adatai:
Adatkezelő megnevezése: Bárna Község Önkormányzata
Adatkezelő székhelye: 3126 Bárna, Petőfi út 23.
Adatkezelő elektronikus címe: igazgatas@barna.hu
Adatkezelő telefonszáma: +36-32-405-333
Adatvédelmi tisztviselő: VFK Data Pro. Kft.
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: info@vfkdatapro.hu
Utolsó Módosítás dátuma: 2024. 10. 24.
II. Adatkezelő konkrét adatkezelési tevékenységei:
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja az érintettek számára megfelelő információ nyújtása és kapcsolattartás az érintettekkel, annak érdekében, hogy az Adatkezelő bármely elérhetőségén történő megkeresésre választ tudjon adni, illetve a megkeresés jellegére tekintettel a szükséges intézkedéseket meg tudja tenni. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Az Érintett által megadott alábbi személyes adatok kezelése történik:
|
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdése a) pontja szerinti önkéntes hozzájáruláson alapul. |
|
Érintettek |
A kapcsolatfelvételt kezdeményező, vagy az igazoltan az Ő nevében eljáró érintett. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől, vagy az Ő nevében igazoltan eljáró személytől. |
|
Adatkezelés ideje |
Adatkezelő megadott személyes adatokat az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb 5 évig őrzi meg (a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:22. § (1) bekezdése szerint), az Adatkezelő esetleges polgári jogi igényeinek érvényesítésére, valamint az érintettek esetleges polgári jogi igényeivel szembeni védekezésre tekintettel. |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbításra nem kerül sor. |
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: (1) |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja az adatkezelő honlapját látogató érintettek számára megfelelő információ nyújtása, adatkezelő népszerűsítése. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
A megjelenített tartalmakon (kép/videó) felismerhető érintett személyek képmása. |
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdése a) pontja szerinti önkéntes hozzájáruláson alapul. |
|
Érintettek |
Az elkészített képeken vagy videó felvételeken szereplő érintettek. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől. |
|
Adatkezelés ideje |
Adatkezelő az érintettek képmását az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, vagy az adott tartalom honlapról, vagy közösségi médiás felületről történő törlésének időpontjáig kezeli. |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbításra nem kerül sor. |
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja az Adatkezelő és a szerződéses partnerei által megkötött szerződések teljesülésének elősegítése. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Partnert képviselő érintett/ek, kapcsolattartó/k:
|
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdése e) pontja alapján, közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges. Az adatkezelést továbbá az alábbi jogszabályok írják elő:
|
|
Érintettek |
Adatkezelő szerződéses partnereit képviselő természetes személy érintett/ek, vagy kapcsolattartóként megjelölt személy/ek. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől, vagy az Ő nevében eljáró személy. |
|
Adatkezelés ideje |
Adatkezelő a megadott személyes adatokat: a szerződéses jogviszony megszűnésétől számított 5 évig (Ptk. 6:22. § (1)), az adózási kötelezettségek teljesítése tekintetében annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 évig, amelyben az adóról bevallást, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni (az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 78. § (3), 202. § (1)), a Számviteli bizonylatok esetén 8 évig (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 168-169.§). |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbításra adott esetben az adatkezelőt érintő, az illetékes hatóságok ellenőrzési tevékenységének gyakorlása során (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) vagy egyéb esetben hivatalos hatósági, bírósági megkeresésére, a megfelelő jogalap megjelölése esetén kerülhet sor, illetve a szerződésből eredő jogok biztosítása érdekében, a szükséges jogorvoslati eljárások lefolytatása érdekében kerülhet sor adattovábbításra. |
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja az Adatkezelőhöz panasszal vagy közérdekű bejelentéssel forduló természetes személy érintettek bejelentéseinek elintézése. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Az érintett:
|
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelés a panaszokról és a közérdekű bejelentésekről szóló 2013. évi CLXV. törvény 4. § (4) bekezdésén alapul. |
|
Érintettek |
Az Adatkezelőhöz panasszal, vagy közérdekű bejelentéssel forduló természetes személy érintett. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől. |
|
Adatkezelés ideje |
Az elektronikus rendszerben a közérdekű bejelentéssel, az az alapján folytatott vizsgálattal és a megtett intézkedésekkel kapcsolatos adatokat az utolsó vizsgálati cselekmény vagy intézkedés befejezésétől számított öt évig meg kell őrizni, azt követően törölni kell. |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbításra a panasz, illetve közérdekű bejelentés vizsgálatában, kezelésében eljáró illetékes szervek részére kerül sor. |
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja az Adatkezelőhöz közérdekű adatok megismerése, vagy közérdekből nyilvános adatok megismerése iránt szóban, írásban vagy elektronikus úton előterjesztett igények elintézése. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Az érintett:
|
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdése e) pontja alapján, közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges. Az adatkezelést továbbá az alábbi jogszabályok írják elő:
|
|
Érintettek |
Az Adatkezelőhöz közérdekű adat megismerése, vagy közérdekből nyilvános adat megismerése iránti igénnyel forduló természetes, vagy jogi személy. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az adatkezelőhöz forduló természetes személy, vagy jogi személy esetében a képviseletében eljáró személy. |
|
Adatkezelés ideje |
Adatkezelő a megadott személyes adatokat: az ismételt igények felismerése érdekében egy évet követően törli (Info. tv. 29. (1a)), költségtérítés megállapítása esetén: az adózási kötelezettségek teljesítése tekintetében annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 évig, amelyben az adóról bevallást, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni (az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 78. § (3), 202. § (1)), a Számviteli bizonylatok esetén 8 évig (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 168-169.§). |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbításra adott esetben az adatkezelőt érintő, az illetékes hatóságok ellenőrzési tevékenységének gyakorlása során (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) vagy egyéb esetben hivatalos hatósági, bírósági megkeresésére, a megfelelő jogalap megjelölése esetén kerülhet sor. |
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja az Adatkezelő vagy a közreműködője által szervezett rendezvényen készített fotók felhasználása, honlapon vagy közösségi médiás felületen történő közzététele, az Adatkezelő népszerűsítése és a nyilvánosság tájékoztatása, arculatának marketingtevékenységgel történő erősítése, adott rendezvény esetében a rendezvényen résztvevő érintett/ek beazonosítása, kapcsolattartás a további rendezvények szervezése érdekében. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Az érintett:
|
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdése a) pontja szerinti önkéntes hozzájáruláson alapul. |
|
Érintettek |
Az adott rendezvényen részt vevő érintettek. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől, vagy az Ő nevében eljáró személytől. |
|
Adatkezelés ideje |
Adatkezelő megadott személyes adatokat az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, vagy az adott tartalom honlapról, vagy közösségi médiás felületről történő törlésének időpontjáig kezeli (képmás esetében). |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbításra egy adott rendezvény kapcsán esetlegesen sor kerülhet, melyről Adatkezelő részletes tájékoztatása az adott rendezvény kapcsán készült speciális adatkezelési tájékoztatóban lelhető fel az adott rendezvény helyszínén, vagy Adatkezelő jelen tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségén. |
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja az Adatkezelőnél meglévő vagy megüresedő munkakörök betöltése érdekében, az adatkezelőhöz bármilyen úton eljutatott önéletrajzok és mellékletei adatainak kezelése, mely adatkezelés kiterjed a munkaviszony keletkezése keretében a munkavállaló kiválasztására és a velük való kapcsolatfelvételre, az önéletrajzok és egyéb, a kiválasztási folyamat során keletkezett adatok eltárolására az alábbiakban jelzett ideig. Az adatkezelés kiterjed az esetleges állásinterjún, a leadott álláspályázat tartalmának tisztázásával, valamint a pályázó által az állásinterjún közölt szakmai elvárásokkal, igényekkel, és az esetleges szakmai kérdésekkel, személyes kompetenciákkal és feladatokkal kapcsolatos személyes adatok kezelésére is. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Az érintett:
|
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdése a) pontja szerinti önkéntes hozzájáruláson alapul. Az adatkezelés továbbá az alábbi jogszabályhelyeken alapul:
|
|
Érintettek |
A kapcsolatfelvételt kezdeményező, vagy az igazoltan az Ő nevében eljáró érintett. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől, vagy az Ő nevében igazoltan eljáró személytől. |
|
Adatkezelés ideje |
Adatkezelő megadott személyes adatokat az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, vagy amennyiben ahhoz az érintett előzetesen hozzájárul, 1 évig kezeli. Hozzájárulás hiányában a felvételre nem kerülő érintettek számára álláspályázatuk anyagait visszaküldésre kerülnek és az esetlegesen tárolt adatokat Adatkezelő törli. |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbításra nem kerül sor. |
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja a közbiztonság fenntartása, illetve bűnmegelőzési célok megvalósulása a közterületen elhelyezett képfelvevők üzemeltetése és felvételek készítése által. Adatkezelő a közrendet vagy a közbiztonságot fenyegető veszélyek megelőzésére vagy elhárítására, a bűnmegelőzés, a bűnfelderítés támogatása, a szabálysértések megelőzésére és felderítésére érdekében, továbbá az Adatkezelő és mások vagyonának megóvása céljából az általa üzemeltetett térfigyelő kamerarendszer útján érintetti adatokat kezel. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Az érintettek képmása, gépjárművek rendszáma a térfigyelő kamerák által rögzített felvételek alapján. |
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelést a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény alapozza meg, figyelemmel az Info. tv. 3. § 10a. pontjára. |
|
Érintettek |
Az elkészített képeken vagy videó felvételeken szereplő érintettek. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől. |
|
Adatkezelés ideje |
A jogszabályban előírt maximum 30 nap elteltével a rögzített felvételek törlése - egyéb jogszabályi rendelkezés hiányában -megtörténik. |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbításra kizárólag olyan magatartásra, vagy kötelezettségszegés esetén kerül sor, amely kapcsán harmadik fél jogos érdeke nyer igazolást, vagy amelyre tekintettel hatósági ügy megindítására van szükség. Ilyen esetben a személyes adatok, az érintett harmadik fél számára, vagy az ügyben illetékes hatóságok részére kerülnek továbbításra (pl.: rendőrség, ügyészség, bíróság). |
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja az Adatkezelő által használt ingatlan területén tartózkodó személyek életének és testi épségének védelme, a személy- és vagyonbiztonság elektronikus megfigyelőrendszer (kamerarendszer) igénybevételével történő fenntartása, Adatkezelő vagyonának védelme. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Az érintettek képmása a kamerák által rögzített felvételek alapján. |
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdése f) pontja alapján az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges. |
|
Érintettek |
Az Adatkezelő kamerával felszerelt helyiségeibe belépő, ott tartózkodó személyek. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől, a róla készült felvétel útján. |
|
Adatkezelés ideje |
Adatkezelő a felvételeket a rögzítésüket követően 3 napon belül megsemmisíti. Amennyiben a felvételek bizonyítékként szolgálhatnak, felhasználásra kerülnek a szükséges mértékben, azokat adatkezelő megőrzi az érintettnek, vagy az adott hatóságnak történő átadásáig. |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbításra kizárólag olyan magatartásra, vagy kötelezettségszegés esetén kerül sor, amely kapcsán harmadik fél jogos érdeke nyer igazolást, vagy amelyre tekintettel hatósági ügy megindítására van szükség. Ilyen esetben a személyes adatok, az érintett harmadik fél számára, vagy az ügyben illetékes hatóságok részére kerülnek továbbításra. |
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja az érintetti igények kielégítése az Adatkezelőre, mint közfeladatot ellátó szervre vonatkozó, alább felsorolásra kerül jogszabályi rendelkezések feladatellátása során történő betartása mellett. Adatkezelő a közigazgatási eljárása során, illetve az általa ellátott közfeladat teljesítésekor, az ügy elintézéséhez és teljesítéséhez jogosult és köteles, a természetes személy érintett és az eljárás egyéb résztvevője azonosítása céljából, az eljárás lefolytatásához, illetve a közfeladatának ellátáshoz elengedhetetlenül szükséges személyes adatok megismerésére és kezelésére. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont alapján a közigazgatási hatósági ügyekben az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény (a továbbiakban Ákr.) 27. §-ban felsorolt adatkörök, valamint a tényállás tisztázásához szükséges további személyes adatok, az adott ügytípusra vonatkozó ágazati jogszabályok és helyi önkormányzati rendeletekben rögzített adatkörök kezelésére és megismerésére jogosult adatkezelő. Fentiek alapján Adatkezelő alapvetően az érintettek alábbi adatait kezeli:
|
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdése e) pontja alapján, az Adatkezelő közérdekű feladatának végrehajtásához szükséges. Az adatkezelést továbbá az alábbi jogszabályok írják elő:
|
|
Érintettek |
Az Adatkezelő közfeladatának ellátásával érintettek. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől. |
|
Adatkezelés ideje |
Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012. (XII.28.) BM rendelet, valamint a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény alapján a személyes adatokat tartalmazó dokumentumok selejtezésére alapvetően nincs lehetőség, azonban bizonyos esetekben, a kezelt személyes adatokat az Adatkezelő iratkezelési szabályzatában rögzítetteknek megfelelően őrzi meg. |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbításra kizárólag az adott ügyben és csak akkor sor, amennyiben az adott ügy elintézéshez szükséges, ebben az esetben Adatkezelő az érintett személyes adatokat az adott ügyben illetékes hatósághoz, szervezethez továbbítja. |
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja a közművelődésben részt venni kívánó érintettek részére helyi közösségi művelődés ösztönzése, biztosítása, szervezése, valamint adatkezelő jogi kötelezettségeinek a teljesítése. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Adatkezelő a közművelődési feladatellátás, ösztönzés és szervezés kapcsán történő nyilvántartási kötelezettségének teljesítése érdekében az érintettek alábbi személyes adatait kezeli.
Önkéntes hozzájárulás esetén:
|
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdése e) pontja alapján, az Adatkezelő közérdekű feladatának végrehajtásához szükséges. Az önkéntes hozzájárulás keretében kezelt adatok esetében az adatkezelés a GDPR 6. cikk 1. a) pontjában rögzítetteken alapul. Az adatkezelést továbbá az alábbi jogszabályok írják elő:
|
|
Érintettek |
Közművelődésben résztvevő érintettek. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől. |
|
Adatkezelés ideje |
Adatkezelő a megadott személyes adatokat a jogviszony megszűnésétől számított 5 évig (Ptk. 6:22. § (1)) kezeli. |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbításra alapvetően nem kerül sor. Adattovábbításra kizárólag az adott ügyben és csak akkor sor, amennyiben az adott ügy elintézéshez szükséges, ebben az esetben Adatkezelő az érintett személyes adatokat az adott ügyben illetékes hatósághoz, szervezethez továbbítja. |
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja az Adatkezelő ellátási körébe tartozó érintett ellátottak, gondozottak ellátásnak biztosítása az Adatkezelőre, mint közfeladatot ellátó szervre vonatkozó, alább felsorolásra kerül jogszabályi rendelkezések teljesítése mellett. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Adatkezelő az érintettek alábbi adatait kezeli:
A védőnői gondozási lapok tartalmi követelményei:
A családgondozási törzslap tartalmazza:
A családi adatlap tartalmi követelményei:
Eseti nyilvántartás esetén:
|
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdése e) pontja alapján, az Adatkezelő közérdekű feladatának végrehajtásához szükséges. Az egészségügyi adatok kezelésére a fenti jogalap mellett a GDPR 9. cikk (2) bekezdés b) pontjában megfogalmazott feltétel alapján kerül sor. Az adatkezelést továbbá az alábbi jogszabályok írják elő:
|
|
Érintettek |
Az Adatkezelő szakellátását igénybevevő ellátottak, gondozottak. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől, vagy az érintett törvényes képviselőjétől. |
|
Adatkezelés ideje |
Az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény 30. § (1) alapján az egészségügyi dokumentációt – a képalkotó diagnosztikai eljárással készült felvételek, az arról készített leletek kivételével – az adatfelvételtől számított legalább 30 évig, a zárójelentést legalább 50 évig kell megőrizni. A kötelező nyilvántartási időt követően gyógykezelés vagy tudományos kutatás érdekében - amennyiben indokolt - az adatok továbbra is nyilvántarthatók. A 1997. évi XLVII. törvény 30. § (2) alapján a Képalkotó diagnosztikai eljárással készült felvételt az annak készítésétől számított 10 évig, a felvételről készített leletet a felvétel készítésétől számított 30 évig kell megőrizni. |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbítás a 49/2004 ESzCsM rendelet szerint egészségügyi alapellátás és szakellátás, gyermekjóléti, szociális és családsegítését végző intézmények, bűnüldöző szervek, népegészségügyi, járványügyi szervek, közoktatási intézmények felé történik adott esetben. |
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja az Adatkezelő ellátási körébe tartozó érintett ellátottak, gondozottak ellátásnak, gyógykezelésének biztosítása az Adatkezelőre, mint közfeladatot ellátó szervre vonatkozó, alább felsorolásra kerül jogszabályi rendelkezések teljesítése mellett, valamint az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény 136. §-a alapján az érintett által igénybe vett gyógykezelés kapcsán Adatkezelő dokumentációs kötelezettségének teljesítése. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Adatkezelő az érintettek alábbi adatait kezeli:
|
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdése e) pontja alapján, az Adatkezelő közérdekű feladatának végrehajtásához szükséges. Az egészségügyi adatok kezelésére a fenti jogalap mellett a GDPR 9. cikk (2) bekezdés b) pontjában megfogalmazott feltétel alapján kerül sor. Az adatkezelést továbbá az alábbi jogszabályok írják elő:
|
|
Érintettek |
Az Adatkezelő gyógyászati ellátását igénybevevő ellátottak, gondozottak. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől, vagy az érintett törvényes képviselőjétől. |
|
Adatkezelés ideje |
Az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény 30. § (1) alapján az egészségügyi dokumentációt – a képalkotó diagnosztikai eljárással készült felvételek, az arról készített leletek kivételével – az adatfelvételtől számított legalább 30 évig, a zárójelentést legalább 50 évig kell megőrizni. A kötelező nyilvántartási időt követően gyógykezelés vagy tudományos kutatás érdekében - amennyiben indokolt - az adatok továbbra is nyilvántarthatók. A 1997. évi XLVII. törvény 30. § (2) alapján a Képalkotó diagnosztikai eljárással készült felvételt az annak készítésétől számított 10 évig, a felvételről készített leletet a felvétel készítésétől számított 30 évig kell megőrizni. Az EESZT-ben fellelhető egészségügyi profilban rögzített adatokat az érintett halála után 5 évvel helyreállíthatatlanul törölni kell a 1997. évi XLVII. törvény 35/J. §-a alapján. A 1997. évi XLVII. törvény 35/D. § (1) a) pontjában nevesített és az EESZT működtetője által vezetett nyilvántartásban rögzített adatok nyilvántartásban való megőrzésének határideje 25 év. A szolgáltatás teljesítéséhez kapcsolódó pénzügyi bizonylatok (pl.: számlák) megőrzési ideje 5, illetve az adóügyi önellenőrzés biztosíthatósága érdekében legfeljebb 8 év. Ennek elteltével Adatkezelő törli, illetve leselejtezi és megsemmisíti a bizonylatokat. |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbítás az alábbi szervezetek felé történik:
Az egészségügyi szolgáltatás nyújtásában részt vállaló, személyesen közreműködő egészségügyi dolgozók, egészségügyi szolgáltatást nyújtó adatfeldolgozók: adott esetben.
|
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja a közétkeztetés biztosítása, ezáltal az adatkezelő közfeladatának ellátása, valamint adatkezelő jogi kötelezettségeinek a teljesítése. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Adatkezelő az iskolai ellátást igénybe vevő gyermekek, és törvényes képviselőik (szülők, gondviselők, nevelőszülők) személyes és különleges adatait kezeli az alábbiak szerint: A közétkeztetésben érintett:
Törvényes képviselője/gondviselője
Az igénybe vett szolgáltatás, adatai. Térítési díj kedvezményes igénybevétele esetén:
Diétás étkezési igény esetén:
Banki átutalás, csoportos beszedési megbízás, túlfizetés visszatérítés esetén:
Hátralékkal kapcsolatos adatok, részletfizetésre vonatkozó adatok. |
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdése e) pontja alapján, az Adatkezelő közérdekű feladatának végrehajtásához szükséges. Az egészségügyi adatok kezelésére a fenti jogalap mellett a GDPR 9. cikk (2) bekezdés b) pontjában megfogalmazott feltétel alapján kerül sor. Az adatkezelést továbbá az alábbi jogszabályok írják elő:
|
|
Érintettek |
Az Adatkezelő közétkeztetési ellátását igénybevevő érintettek és törvényes képviselőik. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől, vagy az érintett törvényes képviselőjétől. |
|
Adatkezelés ideje |
Adatkezelő a megadott személyes adatokat: a jogviszony megszűnésétől számított 5 évig (Ptk. 6:22. § (1)), az adózási kötelezettségek teljesítése tekintetében annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 évig, amelyben az adóról bevallást, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni (az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 78. § (3), 202. § (1)), a Számviteli bizonylatok esetén 8 évig (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 168-169.§) kezeli. |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbítás a Magyar Államkincstár által üzemeltetett informatikai rendszerekbe,
|
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja a közétkeztetés biztosítása, ezáltal az adatkezelő közfeladatának ellátása, valamint adatkezelő jogi kötelezettségeinek a teljesítése. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Adatkezelő az iskolai ellátást igénybe vevő gyermekek, és törvényes képviselőik (szülők, gondviselők, nevelőszülők) személyes és különleges adatait kezeli az alábbiak szerint: A szociális étkeztetésben érintett:
Törvényes képviselője/gondviselője, hozzátartozója:
Önkéntes hozzájárulás esetén a törvényes képviselő:
Az igénybe vett szolgáltatás, adatai. Térítési díj kedvezményes igénybevétele esetén:
Diétás étkezési igény esetén:
Banki átutalás, csoportos beszedési megbízás, túlfizetés visszatérítés esetén:
Hátralékkal kapcsolatos adatok, részletfizetésre vonatkozó adatok. |
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdése e) pontja alapján, az Adatkezelő közérdekű feladatának végrehajtásához szükséges. Az egészségügyi adatok kezelésére a fenti jogalap mellett a GDPR 9. cikk (2) bekezdés b) pontjában megfogalmazott feltétel alapján kerül sor. Az adatkezelést továbbá az alábbi jogszabályok írják elő:
|
|
Érintettek |
Az Adatkezelő étkeztetési ellátását igénybevevő érintettek és törvényes képviselőik. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől, vagy az érintett törvényes képviselőjétől. |
|
Adatkezelés ideje |
Adatkezelő a megadott személyes adatokat: a jogviszony megszűnésétől számított 5 évig (Ptk. 6:22. § (1)), az adózási kötelezettségek teljesítése tekintetében annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 évig, amelyben az adóról bevallást, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni (az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 78. § (3), 202. § (1)), a Számviteli bizonylatok esetén 8 évig (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 168-169.§) kezeli. Az ellátott érintettek személyes adatait az ellátás megszűnésétől számított 5 évig, a házi segítségnyújtás esetében a gondozási szükséglet vizsgálat dokumentumait 15 évig őrzi meg adatkezelő. |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbítás a Magyar Államkincstár által üzemeltetett informatikai rendszerekbe,
|
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja a foglalkoztatottak, munkavállalók esetében, a foglalkoztatottak, munkavállalók kinevezése, közszolgálati tisztviselői jogviszony létesítése, a munkaszerződés megkötése, a munkaviszony fenntartása, a munkaszerződés teljesítése és megszűnése, valamint adatkezelő törvényi kötelezettség teljesítése. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Az érintett munkavállalók/foglalkoztatottak természetes személyazonosító adatai (törzsadatok), valamint a munkaviszonnyal összefüggő egyéb adatok:
|
|
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelő a részére kötelezően átadott személyes adatokat az Mt. 10. § (1)-(4) bekezdéseinek törvényi felhatalmazása alapján kezelik, a rá vonatkozó jogi, jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében, a GDPR 6. cikk (1) bekezdése c.)/e.) pontjának megfelelően kezeli. A foglalkozás-egészségügyi alkalmasság vizsgálat elvégzését a jogszabályok kötelezően előírják adatkezelő számára, így a foglalkozás-egészségügyi alkalmasságra vonatkozó különleges adatokat adatkezelő a GDPR 6. cikk (1) bekezdése c.)/e.) pontja és 9. cikk (2) bekezdésének h.) pontja (az adatkezelés megelőző munkahelyi egészségügyi célokból, a Munkavállalók munkavégzési képesség felmérése érdekében szükséges) alapján kezeli. Adatkezelő a közte és a foglalkoztatott/munkavállaló között fennálló munkaszerződés/kinevezés teljesítése érdekében kezelik az érintett foglalkoztatottak személyes adatait (GDPR 6. cikk (1) bekezdése b.) pontja). Az adatkezelést továbbá az alábbi jogszabályok írják elő:
|
|
Érintettek |
Foglalkoztatott, munkavállaló érintettek. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől. |
|
Adatkezelés ideje |
Adatkezelő, mint munkáltató a biztosított, volt biztosított biztosítási jogviszonyával összefüggő, a szolgálati időről vagy a nyugellátás megállapítása során figyelembevételre kerülő keresetről, jövedelemről adatot tartalmazó munkaügyi iratokat a biztosítottra, volt biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni (a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény 99/A. § (1)). A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 184. § (1) és (4) bekezdése alapján adatkezelő, a kormánytisztviselő kormányzati szolgálati jogviszonyával kapcsolatos iratok közül a kormánytisztviselő öt évnél nem régebbi fényképét, a közszolgálati alapnyilvántartás adatlapját, az önéletrajzot, a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítványt, az esküokmányt, a kinevezést és annak módosítását, a főtisztviselői kinevezést, a vezetői kinevezést, a címadományozást, a besorolásról, illetve a visszatartásról, valamint az áthelyezésről rendelkező iratokat, a teljesítményértékelést, a minősítést, a kormányzati szolgálati jogviszonyt megszüntető iratot, a hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozatot, a közszolgálati igazolás másolatát együttesen kell tárolnia (személyi anyag) és a jogviszony megszűnésétől számított ötven évig megőrizni köteles. |
|
Adatok továbbítása |
Az adatok továbbítása az alábbiakban felsoroltak számára történik:
|
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja a foglalkoztatottak, munkavállalók esetében, a foglalkoztatottak, munkavállalók kinevezése, közszolgálati tisztviselői jogviszony létesítése, a munkaszerződés megkötése, a munkaviszony fenntartása, a munkaszerződés teljesítése és megszűnése, valamint adatkezelő törvényi kötelezettség teljesítése. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Az érintett munkavállalók/foglalkoztatottak természetes személyazonosító adatai (törzsadatok), valamint a munkaviszonnyal összefüggő egyéb adatok: A munkavállalók, foglalkoztatottak bér- és járulékelszámolásához és kifizetéséhez szükséges személyazonosító adatai (törzsadatok), valamint a munkaviszonnyal összefüggő egyéb adatok:
|
|
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelő a részére kötelezően átadott személyes adatokat az Mt. 10. § (1)-(4) bekezdéseinek törvényi felhatalmazása alapján kezelik, a rá vonatkozó jogi, jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében, a GDPR 6. cikk (1) bekezdése c.)/e.) pontjának megfelelően kezeli. Adatkezelő a közte és a foglalkoztatott/munkavállaló között fennálló munkaszerződés/kinevezés teljesítése érdekében kezelik az érintett foglalkoztatottak személyes adatait (GDPR 6. cikk (1) bekezdése b.) pontja). Az adatkezelést továbbá az alábbi jogszabályok írják elő:
|
|
Érintettek |
Foglalkoztatott, munkavállaló érintettek. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől. |
|
Adatkezelés ideje |
Adatkezelő, mint munkáltató a biztosított, volt biztosított biztosítási jogviszonyával összefüggő, a szolgálati időről vagy a nyugellátás megállapítása során figyelembevételre kerülő keresetről, jövedelemről adatot tartalmazó munkaügyi iratokat a biztosítottra, volt biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni (a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény 99/A. § (1)). |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbítás a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, illetve adott esetben, például keresőképtelenség esetén az egészségbiztosítási ellátásokért felelős Magyar Államkincstár felé történik. A bér-és járulékelszámolással kapcsolatos feladatokat a Magyar Államkincstár látja el, az ehhez szükséges, adatokat továbbításra kerülnek. |
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja a foglalkoztatottak, munkavállalók részére feladatellátásuk kapcsán rendelkezésre bocsátott gépjárművek menetleveleinek a vezetése. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Az érintett munkavállalók/foglalkoztatottak természetes személyazonosító adatai:
|
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelést továbbá az alábbi jogszabályok írják elő:
|
|
Érintettek |
Foglalkoztatott, munkavállaló érintettek. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől. |
|
Adatkezelés ideje |
Adatkezelő, a Számviteli bizonylatokat 8 évig (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 168-169.§) köteles megőrizni. |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbításra alapvetően nem kerül sor, azonban ezirányú vizsgálat esetén Nemzeti Adó- és Vámhivatal felé történik adattovábbítás. |
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja a foglalkoztatottak, munkavállalók részére feladatellátásuk kapcsán saját gépjárművükkel történő feladatellátás és ennek megfelelő dokumentálás. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
Az érintett munkavállalók/foglalkoztatottak természetes személyazonosító adatai:
|
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdése e) pontja alapján, az Adatkezelő közérdekű feladatának végrehajtásához szükséges. Az adatkezelést továbbá az alábbi jogszabályok írják elő:
|
|
Érintettek |
Foglalkoztatott, munkavállaló érintettek. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől. |
|
Adatkezelés ideje |
Adatkezelő, mint munkáltató a biztosított, volt biztosított biztosítási jogviszonyával összefüggő, a szolgálati időről vagy a nyugellátás megállapítása során figyelembevételre kerülő keresetről, jövedelemről adatot tartalmazó munkaügyi iratokat a biztosítottra, volt biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni (a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény 99/A. § (1)). |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbításra alapvetően nem kerül sor, azonban ezirányú vizsgálat esetén Nemzeti Adó- és Vámhivatal felé történik adattovábbítás. |
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
|
|
|
Adatkezelési cél megnevezése és leírása |
Az adatkezelés célja a foglalkoztatottak, munkavállalók részére feladatellátásuk kapcsán rendelkezésre bocsátott informatikai és infokommunikációs eszköz magánhasználatának biztosítása. |
|
Kezelt személyes adatok kategóriái |
A munkavállalók által a használatukra átadott eszközön tárolt személyes adatok (pl.: telefonszámok, fényképek, e-mail címek, stb.). |
|
Adatkezelés jogalapja |
Az adatkezelést továbbá az alábbi jogszabályok írják elő:
|
|
Érintettek |
Foglalkoztatott, munkavállaló érintettek. |
|
Személyes adatok forrása |
Közvetlenül az érintettől. |
|
Adatkezelés ideje |
A munkavégzéshez biztosított számítástechnikai, infokommunikációs vagy elektronikus eszköz munkavállaló általi leadásának időpontjáig. A leadást követően az eszköz tartalma törlésre kerül. |
|
Adatok továbbítása |
Adattovábbításra nem kerül sor. |
|
Nemzetközi adattovábbítás esetén továbbított adatok: |
- |
|
Adatvédelmi incidens: |
- |
|
Hozzáférés korlátozás, megtagadás indokai: |
- |
1 A kezelt adatokkal összefüggésben felmerült adatvédelmi incidensek bekövetkezésének körülményei, azok hatásai és a kezelésükre tett intézkedések.